業務の流れ
PRISMはジェネリック医薬品卸販売御者様に特化した基幹パッケージとして、売上業務・仕入業務・経理業務といった業務を網羅しております。
これまで導入させていただいたユーザー様の声を反映した、利用しやすい画面構成となっております。また、Webシステムとしては画期的なスピードで画面が表示されます。
売上・仕入については電子データ連携を併せてご利用いただくことで、データ入力の作業を大幅に削減できます。またオプションのハンディ端末機能を活用することで、入荷・出荷のミスを防げます。
蓄積したデータは整理された状態で一元管理してますので、必要に応じて素早く集計・分析にご活用ください。
注目の機能
経営ダッシュボード機能
得意先別の販売実績の推移や営業担当者ごとの売上高、売掛金の状況などの経営の為に必要となる基礎データをグラフとして見える化し、日々の状況把握にご利用いただけます。グラフはPDFとして出力することが可能です。
- 標準機能で提供されているグラフ
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- 担当別ブロック別売上
- 得意先別売上ランキング
- 担当別前月前年売上比
- 売掛状況
- 担当別回収予定
- 商品別販売額推移
- 売れ筋商品
業務データの帳票出力
本システムから出力される管理帳票は、紙としてだけではなく、Excelデータとしても即時ご利 用いただけます。リアルタイムの業績管理にご活用ください。標準機能として約20種類の管理 帳票を提供しております。また、お客様からのデータ抽出の要望には柔軟に対応いたします。
EDI連携
業界標準の各種データ連携に標準対応。カスタマイズなしで現在使われているデータ連携を引き続きご利用いただけます。
VANサービス連携
お得意様とのデータ連動により、受注データの一括取り込みや納品データ・納品伝票のワンクリック作成可能。
JD-NETサービス連携
製薬メーカー様とのデータ連動により、仕入れ先からの仕切りデータを一括処理。手入力によるロット入力ミスや漏れを防止します。
軽減税率対応・インボイス対応
軽減税率に対応した納品書・請求書の出力が可能。また、2021年10月スタートのインボイス制度に対応した請求書の出力も可能で、将来的に必要となる機能はすでに搭載しています。
薬価改定機能
PRISMでは薬価改定機能もすでに実装済み。2021年度以降に毎年行われる薬価改定にも対応し、データの一括登録で薬価改定も瞬時に完了します。
ハンディオプション
ご希望のお客様には、ハンディ端末のオプション追加も可能です。検品作業の効率化とシステムにより更なる効率化が期待できます。
機能と効果
1. 業務の合理化
作業をシステム化する事により作業時間の短縮と業務精度が飛躍的に向上致します。
| ケース | 効果① | 効果② |
|---|---|---|
| 適正在庫量・発注数を基準とする自動発注機能 | 事務作業の削減 | 発注漏れが無くなる |
| JD-NETを活用し仕入れ業務の合理化を図る | 入力作業の削減 | 入力作業時間が大幅に減る 入力ミスが無くなる |
| 仕入れメーカーへの実績データの自動生成機能 | 集計作業の削減 | 集計作業時間が大幅に減る 集計ミスが無くなる |
| VANサービスを活用し売上業務の合理化を図る | 入力作業の削減 | 入力作業時間が大幅に減る 入力ミスが無くなる |
| 得意先への納品データの自動生成機能 | 集計作業の削減 | 集計作業時間が大幅に減る 集計ミスが無くなる |
| 向精神薬の自動別伝票発行機能 | チェック作業の削減 | うっかりミスが無くなる |
| 外出先での在庫・商品データの参照発行機能 | 本社・支店への問合せ時間の削減 | 医療機関様へのサービス品質向上 |
| 商品補完棚の管理機能 | 出庫時の効率化 | 出庫業務の標準化 |
2. 管理品質向上
管理項目をシステム化する事によりミスを防ぎ業務時間の短縮など管理品質に加え、業務効率も飛躍的に向上致します。
| ケース | 効果① | 効果② |
|---|---|---|
| ロット、使用期限を管理する | 出庫順序を適正管理 | トレーサビリティ対応 |
| 得意先、休日の登録機能 | 誤訪問を防ぐ | 得意先情報の共有化 |
| 適正在庫数を管理する | 不良在庫を防ぐ | 発注精度の向上 |
| 不動在庫を管理する | 不良在庫を知る | 発注精度の向上 |
| 得意先の注意喚起機能 | 得意先情報の共有化 | ＣＳ向上 |
| スケジュール登録による単価変更機能 | 変更漏れを防ぐ | 得意先情報の共有化 |
| 得意先をグループ化して管理する | 単価ミスを防ぐ | 請求先を管理する |
| 得意先の値引額を事前に登録して管理する | 単価ミスを防ぐ |
3. 運用品質の向上
| ケース | 効果 |
|---|---|
| 新旧薬価の差額計算 | 薬価改定時の見積り再提出の業務負担の削減 |
| 得意先単価の一括変更 | マスタ更新作業の業務負担を削減 |
| 経営分析帳票作成 | 業務分析が可能 |
| 経営データのファイル出力機能(Excel、CSVなど) | お客様自身がデータを加工しながらの業務分析が可能 |
| 操作に関する質問や相談 | 円滑な業務運営が可能 |
| 薬価調査データの作成 | 薬価調査時における業務負担を軽減 |
システムの活用については専門のサポート担当者がメールや電話にてサポート致します。
上記ケースは一部となりますので、詳しくは営業担当までお問合せ下さい。
機能一覧
- 仕入れ
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- 発注管理
- 自動管理
- 仕切データ取込
- 仕入管理
- 卸販売データ作成
- 入荷検品
- 販売
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- 販売管理
- 注文管理
- 注文データ取込
- 自動受注
- 納品書一括印刷
- 納品データ作成
- 出荷検品
- 欠品一覧
- ピッキングリスト
- 在庫管理
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- 入出庫管理
- 現在在庫検索
- 入出金
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- 入金管理
- 出勤管理
- 入出金データ取込
- 月次処理
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- 請求管理
- 月締管理
- 残高証明書
- 請求訂正
- 管理帳票
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- 経営ダッシュボード
- グループ別売上
- 商品別得意先売上
- 得意先別商品売上
- 得意先別伝票売上
- メーカー別売上
- 入金一覧
- 出金一覧
- 得意先別入金一覧
- 伝票一覧
- 仮伝票一覧
- 新規納品売上
- 月別得意先売上
- 月別得意先別商品売上
- 月別担当売上
- 日別在庫
- 商品履歴
- 担当別請求一覧
- 担当別売掛一覧
- 買掛金残高一覧
- 担当別売上日経・累計票
- 入金予定
- 仕入一覧
- 商品別得意先単価一覧
- 入出庫履歴
- 価格妥結状況確認所
- 売上管理表
- 仕入管理表
- 回収予定表
- 得意先元帳
- 仕入先元帳
画面サンプル
弊社製品PRISMの画面イメージを参考として公開いたします。弊社製品のデモならびに試用環境での操作体験をご希望の事業者様は、お気軽に問い合せフォームよりご相談ください。
